履歴書 là mẫu lý lịch chuẩn của Nhật. Hầu hết hồ sơ xin việc nộp kèm 職務経歴書 viết tự do. Bài này giải thích cần loại nào, từng mục 履歴書 viết gì, quy tắc khiến ứng viên không phải người Nhật vấp, và việc cần kiểm trước khi gửi.
Cần 履歴書, 職務経歴書, hay cả hai?
Thường là cả hai. 履歴書 xác nhận bạn là ai và lịch sử cơ bản ở vòng sơ loại; 職務経歴書 cho thấy bạn làm được gì. Công ty truyền thống và vị trí trung–cao cấp gần như luôn đòi cả hai. Một số startup và công ty nước ngoài chỉ nhận 職務経歴書, nhưng chuẩn bị cả hai vẫn an toàn hơn.
Khác biệt thực tế: 履歴書 là mẫu cố định, cần ảnh (dọc 40 × ngang 30 mm), 1–2 trang. 職務経歴書 không khuôn mẫu, không ảnh, 1–3 trang tùy thâm niên.
履歴書 viết những gì
Điền từ trên xuống. Bản sửa JIS 2021 bỏ ô đóng dấu, giới tính thành tùy chọn, bỏ thời gian đi làm và người phụ thuộc.
- Thông tin cơ bản: họ tên và furigana, ngày sinh, địa chỉ, liên hệ, ảnh.
- Học vấn · việc làm: theo thời gian. Nhập học/tốt nghiệp, vào/ra từng chỗ làm.
- Chứng chỉ · bằng: tên chính thức, theo thứ tự đạt được. Cấp JLPT viết ở đây.
- Động cơ · self-PR: vì sao công ty này, thế mạnh có bằng chứng. Viết lại cho từng công ty.
- Mục nguyện vọng: nếu không có điều kiện đặc biệt thì 「貴社の規定に従います」.
Quy tắc người nước ngoài hay sai
Những chi tiết dễ làm mất ấn tượng đầu.
- Ảnh: dọc 40 × ngang 30 mm, trang phục công sở, trong 3 tháng. Hướng dẫn tiếng Anh thường ghi “6 tháng”; chuẩn Nhật là 3 tháng để khớp diện mạo hiện tại.
- Ngày: không phải ngày tạo file, mà ngày gửi bưu điện, email, hoặc nộp tận tay.
- Tây lịch hay hòa lịch: 2026 hay Reiwa 8 đều được. Đừng trộn ngày sinh, học, việc.
- Tên: thêm furigana hoặc katakana để đọc được.
- Con dấu: mẫu chuẩn hiện tại không có ô đóng dấu. Rất ít nhà tuyển dụng truyền thống vẫn có thể yêu cầu.
Viết tay hay số?
Bản số được, và hiện là chuẩn. Bản gõ sạch dễ đọc hơn bản viết tay vội, cũng dễ sửa theo từng công ty.
Làm 履歴書 với NihonResume
Không cần tự dàn trang. Tải CV hiện có lên trang chủ NihonResume; hệ thống chuyển thành 履歴書 Nhật, đưa lịch sử vào đúng mục, ảnh–ngày–layout theo chuẩn Nhật. Sau đó nhờ AI chỉnh từng mục rồi xuất PDF in được.
Tiếp theo là cách viết self-PR và động cơ ứng tuyển.