外国人指南：如何填写日本履歴書

履歴書是日本的定型个人履历表。几乎每次应聘都要连同自由书写的職務経歴書一起提交。本文说明该交哪一种、履歴書各栏写什么、非日本申请人容易踩的规则，以及寄出前的检查项。

要履歴書、職務経歴書，还是两份都要？

原则上两份都要。履歴書用来在初筛确认「你是谁」和基本经历；職務経歴書用来说明「你能做什么」。传统企业和中高级岗位几乎都会要两份。部分创业公司和外资可以只交職務経歴書，但两份都准备更稳妥。

实务差异：履歴書是定型、需要照片（竖 40 × 横 30 mm）、1～2 页。職務経歴書无固定格式、无照片，按资历写 1～3 页。

履歴書写什么

从上往下填。2021 年 JIS 修订去掉了押印栏，性别改为选填，通勤时间和抚养家属栏已删除。

1. 基本信息：姓名和ふりがな、出生日期、住址、联系方式、照片。
2. 学历・职历：按时间顺序。入学/毕业，入职/离职分别写。
3. 执照・资格：用正式名称，按取得顺序。JLPT 等级写在这里。
4. 志望动机・自我 PR：为什么是这家公司，优势要有依据。每家公司重写。
5. 本人希望栏：没有特别条件就写「貴社の規定に従います」。

外国人容易写错的规则

这些细节最容易毁掉第一印象。

• 照片：竖 40 × 横 30 mm，商务着装，3 个月内。英文指南常写「6 个月」，日本标准是 3 个月，要和现在的样子一致。
• 日期：不是做成文件的那天，而是投递、发送或当面递交的提交日。
• 西历还是和历：2026 或令和 8 都可以。出生、学历、职历不要混用。
• 姓名：加上ふりがな或片假名，方便读出来。
• 印章：现行标准格式没有押印栏。极少数传统雇主仍可能要求。

手写还是电子版？

电子版没问题，现在是主流。格式整齐的录入比匆忙手写更好读，按公司修改也更容易。

用 NihonResume 做履歴書

不必自己排版。把现有简历上传到 NihonResume 首页，会自动转成日本履歴書，经历进入对应栏，照片、日期和版式按日本标准处理。之后可以让 AI 改各栏，再导出可打印的 PDF。

接下来是自我 PR 和志望动机的写法。